Историческая справка об архивном отделе

Кореновский район

 

Архивная служба Кореновского района была организована в декабре 1951 года и первой заведующей государственного архива Кореновского района была Мелешко Вера Кузьминична (1952-1977 годы). Располагался архивный отдел в небольшом здании в городском парке по ул. В.Павленко.

С 1952 года началась плодотворная работа по описыванию отбору документов на государственное хранение.

После ухода на заслуженный отдых Мелешко В.К. архивную службу Коренов-ского района возглавила Шевченко Таисия Дмитриевна с 01.01.1978 года по март 1985 года.

С марта 1985 года по февраль 1992 год архивную службу возглавила Авдеева Валентина Петровна. В этот период архивный отдел был переведен на новое место по адресу: г. Кореновск, ул. Красная, 83-а.

С февраля 1992 года по июнь 1996 года архивную службу возглавила Попкова Людмила Васильевна.

С 1993 года образуется архив по личному составу и возглавляет это направление ведущий специалист Киденко Анна Акимовна. (1993-2009 годы работы).

С 1995 года по 2005 год архивную службу возглавила Рахмаилова Раиса Васильевна.

С 03.2005 – по 12.2015 гг. начальником архивного отдела администрации муници-пального образования Кореновский район Захаренко Виктория Геннадьевна.

С 11.2016 года начальником архивного отдела администрации муниципального образования Кореновский район стал Савченко Геннадий Геннадьевич.

Очень большой вклад вы архивное дело внесли Киденко Анна Акимовна, которая с  1993 по 2009 годы была ведущим специалистом архивного отдела муниципального образования Кореновский район и ведущий специалист архивного отдела администрации муниципального образования Кореновский район – Братко Валентина Евгеньевна с 2009 – 2023 годы.

В данный момент в архивном отделе администрации муниципального образования Кореновский район работает 4 человека.

Начальник архивного отдела администрации муниципального образования Кореновский район – Савченко Геннадий Геннадьевич.

Главный специалист архивного отдела администрации муниципального образования Кореновский район – Ходас Елена Владимировна с ноября 2018 года;

Ведущий специалист архивного отдела администрации муниципального образования Кореновский район – Долгих (Литвиненко) Ольга Юрьевна с 2006 года;

Специалист муниципального казенного учреждения муниципального образования Кореновский район «Организационное управление по обеспечению деятельности органов местного самоуправлению Креновского района» Боковая Елена Станиславовна – с 2008 года.

Приоритетным направлением деятельности архивного отдела муниципального  образования Кореновский район в сфере обеспечения сохранности и государственного учета:

– принятие мер по соблюдению нормативных режимов хранения документов, в том числе противопрожарного, охранного и санитарно-гигиенического;

-реализация нормативных требований по организации хранения и выдачи документов различным категориям пользователей, проведение цикличных проверок наличия и состояния документов, проведение работы по ведению централизованного автоматизированного государственного учета документов Архивного Фонда Российской федерации.

В сфере комплектования:

-проводит работы по формированию Архивного Фонда Краснодарского края;

-принимает меры по своевременному упорядоченному учету и обеспечению сохранности документов постоянного срока хранения;

-оказывает методическую и практическую помощь организациям-источникам комплектования в работе по упорядочению и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образовавшихся в процессе их деятельности;

-организует работу по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства, а также при приватизации организаций, контроль за подготовкой документов к передаче на муниципальное хранение;

-проводит совместную работу архивного отдела с первичной организацией Российского Общества Историков Архивистов в Кореновском районе по изучению и публикации документов истории;

-продолжает работу по информационному взаимодействию с территориальными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации в целях обмена юридически значимыми документами социального характера в электронной форме для установления и выплаты пенсий.

Архивный отдел располагается в двух зданиях по адресам:

-г. Кореновск, ул. Красная, 83 «а»;

-г. Кореновск, ул. Коммунистическая 5 «а» (архивохранилище документов по личному составу);

В архивном отделе администрации муниципального образования Кореновский район на 01.01.2024 года находится на хранении 327 фонда в которых находится 52029 единиц хранения:

-из них 85 фондов документов постоянного срока хранения объемом 32793 единиц хранения;

– и 241 фонд документов по личному составу в количестве 18475 единиц хранения;

Общая площадь помещений составляет 484 кв. м. площадь хранилищ 306 кв. м. степень загруженности архива составляет 78%, протяженность стеллажных полок 1138 погонных метров, стеллажи 100% металлические.

Процент картонирования дел составляет 100 %.

Архивный отдел администрации оснащен охранной и пожарной сигнализациями.

На 01.01.2024 года в архивном отделе числится 34 источника комплектования.

Документы находящиеся на хранении в архивном отделе на хранении датируются с 1943 года.

В 2008-2009 годах архивный отдел участвовал в краевой целевой программе поддержки муниципальных архивов по которой был произведен ремонт здания и покупка компьютерной техники.

В 2020 году  архивный отдел принял участие по программе софинансирования из краевого бюджета (подпрограмма «Укрепление материально-технической базы муниципальных архивов Краснодарского края» государственной программы Краснодарского края «Региональная политика и развитие гражданского общества») по которой был произведен ремонт здания выделенного под архивохранилище документов по личному составу, приобретена компьютерная и оргтехника, металлические стеллажи и архивные короба.