В письме от 21.12.2017 № ГД-4-11/26010@ ФНС дала рекомендации по заполнению реквизитов, содержащихся в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по взносам.
Обязательно заполняются поля «Фамилия» и «Имя», «Гражданство (код страны)».
Если реквизит «Гражданство» равен 643, то поля для ФИО должны быть заполнены прописными (большими) и строчными буквами (включая букву ё) русского алфавита (кириллицей), а также допускаются прописные (большие) буквы латинского алфавита. Поля не должны содержать цифры и знаки препинания (кроме «.» (точка), «-» (дефис), «‘» (апостроф), » » (пробел).
В «Фамилии» недопустимо наличие символа «.» (точка), «-» (дефис), «‘» (апостроф), » » (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа. В имени, отчестве также первыми, последними или единственными символами не должны быть «-» (дефис), «‘» (апостроф), » » (пробел). В этих полях также не допускается:
расположение символа «.» (точка) после символа «-» (дефис);
наличие символа «.» (точка) в качестве первого или единственного символа;
расположение подряд двух и более символов: «.» (точка), «-» (дефис), «‘» (апостроф), » » (пробел);
наличие подряд идущих символов: «.» (точка), «-» (дефис), «‘» (апостроф) или их сочетаний;
наличие строчных букв латинского алфавита, а также использование этих букв в качестве первого или единственного символа.
Также ФНС советует проверять на разрядность и корректность контрольное число ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890). Значение в показателе «ИНН» должно содержать только числа – 12 символов. Значение, указанное в позициях с 1 по 4, соответствует коду налогового органа (по классификатору СОУН). Также надо проверять на отсутствие в поле «ИНН в Российской Федерации» значений из перечня «00», «90», «93», «94», «95», «96», «98» в двух первых разрядах.
Показатель «СНИЛС» должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где X принимает числовые значения от 0 до 9.
Структура заполнения поля «Серия и номер документа» при реквизите «Код документа, удостоверяющего личность» равном 21, должна иметь вид «XX XX XXXXXX», где X принимает числовые значения от 0 до 9 (серия через пробел).
В поле «дата рождения» дата не должна превышать текущую, вместе с тем, год рождения не должен быть меньше или равен 1900.
