По правилам специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» (НПД) самозанятые обязаны формировать чеки и отправлять их заказчикам. Именно они позволяют организациям и индивидуальным предпринимателям (ИП), которые сотрудничают со специалистами, подтвердить расходы и не платить за исполнителей НДФЛ и страховые взносы.
Если самозанятый формирует чек вручную, стоит проверить:
- правильное название организации или ИП;
- корректный ИНН заказчика;
- имя и ИНН самозанятого;
- описание услуги: важно указать не процесс, а конкретный результат деятельности самозанятого;
- стоимость работы: необходимо указать точную сумму вознаграждения, которую получил самозанятый, без вычета НПД.
Все данные нужно сравнить с договором. Если в чеке есть ошибка, нужно сразу же попросить самозанятого аннулировать чек и отправить новый.
Кроме ошибок может быть другая проблема – самозанятый аннулирует чек, например чтобы не платить налог. Проверить это можно только с помощью QR-кода. Для этого необходимо отсканировать его с помощью камеры на смартфоне. Если чек правильный, он откроется на сайте ФНС России.
Если же смартфон выдает ошибку или страница не открывается, документ недействителен. Также на сайте ФНС России можно увидеть, что чек аннулирован.
Если чек не проходит проверку следует связаться с самозанятым, выдавшим чек, для уточнения данных. При сохранении проблемы нужно обращаться в поддержку через сайт ФНС России или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8 800 222-2-222.