Напоминаем, что машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная доверенность на подписание документов или совершение действий, которая сформирована в виде понятного компьютеру документа.
Такая доверенность позволяет автоматизировать проверку полномочий представителя.
Использовать МЧД нужно всем руководителям юридических лиц и индивидуальным предпринимателям, от имени которых сотрудники подписывают электронные документы. С помощью МЧД упрощается взаимодействие юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с налоговым органом. Она автоматически подтверждает наличие у представителя полномочий совершать действия от имени налогоплательщика.
Машиночитаемая доверенность заменяет собой бумажную форму, формат электронной доверенности, подтверждающей полномочия представителя, утвержден приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@.
ФНС России в сентябре 2023 года создала единственное в стране хранилище для машиночитаемых доверенностей (МЧД), подготовленного по единому (003) формату. Хранилище построено на базе технологии распределенного реестра (блокчейн).
В сервисе «Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) – распределенный реестр ФНС России» пользователь может:
- создать доверенность в электронной форме в машиночитаемом виде;
- получить краткие сведения о доверенности, находящейся в распределенном центре;
- загрузить подписанную доверенность в распределенный центр;
- отозвать доверенность;
- посмотреть доверенность.
Сервис позволяет в любой момент сохранить черновик доверенности в XML-формате и продолжить введение данных, загрузив файл.
Для доверенности, созданной на стороннем ресурсе, сервис позволяет проверить XML-файл на соответствие форматам, утвержденным ФНС России. После этого пользователь может быть уверен, что документ оформлен верно и его примут налоговые органы.
С 1 марта 2025 года ФНС прекратила прием доверенностей версий 5.01 и 5.02 ((Приказ ФНС России от 16.10.2024 № ЕД-7-26/858@).
Новые доверенности оформляются только в формате 5.03 или 003. Формат 003 универсален и позволяет использовать одну доверенность для взаимодействия с государственными органами и другими компаниями, срок регистрации до 24 часов. Например, руководитель может выписать единую доверенность для сотрудника, который будет подавать информацию в Росстат, а также подписывать документы для различных контрагентов от имени фирмы.
Подробно об обмене МЧД через цифровую платформу распределенного реестра блокчейн можно узнать на сайте ФНС России в разделе «Электронный документооборот».