Плательщик налога на профессиональный доход (НПД) обязан формировать чек при каждом получении дохода.
Сроки оформления чека зависят от способа оплаты:
при расчёте наличными либо переводе на карту — чек нужно выдать в момент расчёта;
при безналичной оплате на счёт — не позднее 9‑го числа месяца, следующего за месяцем получения денег.
(Основание: ч. 1 и 3 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422‑ФЗ).
Для самозанятого за нарушение своевременного оформления чека предусмотрены санкции (ст. 129.13 НК РФ):
штраф в размере 20 % от суммы расчёта — при первом нарушении;
штраф в размере 100 % от суммы расчёта — при повторном нарушении в течение шести месяцев.
Кроме того, за несвоевременную уплату налога начисляются пени — в размере 1/300 действующей ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки (ст. 75 НК РФ).
Для заказчика чек самозанятого — это подтверждение факта расчёта. Он служит основанием для того, чтобы не удерживать НДФЛ и не платить страховые взносы.
При отсутствии чека для заказчика возможны следующие последствия:
сумма выплаты может быть исключена из расходов — это приведёт к доначислению налога (на прибыль либо УСН «доходы минус расходы») и начислению пеней;
выплата без чека может быть признана оплатой обычному физическому лицу без специального статуса — в этом случае заказчик обязан удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.